Direction et pilotage
Copilote DG
Faire ressortir les informations, anomalies et priorités qui méritent l’attention du dirigeant à partir des données déjà disponibles dans l’organisation.
FacilitAI
L’IA qui rend
du temps utile.
Les organisations sanitaires et médico-sociales disposent de plus en plus de données, d’outils et de logiciels.
Pourtant, leurs équipes consacrent encore beaucoup de temps à rechercher des informations, rapprocher des fichiers, préparer des tableaux, contrôler des dossiers ou produire des synthèses.
FacilitAI aide les organisations sanitaires et médico-sociales à identifier, tester et développer les usages de l’IA qui peuvent réellement simplifier leur fonctionnement et améliorer leur pilotage.
Notre approche part des besoins métiers, pas de la technologie.
Nous contacterNotre point de départ
Transformer les irritants quotidiens en solutions utiles
Nous partons d’une question simple :
Quelles tâches consomment aujourd’hui du temps sans apporter suffisamment de valeur aux équipes ?
Il peut s’agir de contrôles répétitifs, de reporting, de rapprochements entre plusieurs logiciels, de recherche d’informations ou de préparation de décisions.
FacilitAI aide à identifier les usages pour lesquels l’IA pourrait apporter une réponse concrète, puis à tester rapidement leur intérêt avant d’envisager un développement plus important.
Usages possibles
Des solutions à concevoir et à tester
Les exemples ci-dessous illustrent des solutions que l’IA pourrait permettre de concevoir et de tester dans les organisations sanitaires et médico-sociales.
Il ne s’agit pas d’un catalogue de logiciels prêts à l’emploi. Chaque solution doit être adaptée aux processus, aux outils, aux données et aux responsabilités propres à l’organisation.
Il ne s’agit pas d’un catalogue de logiciels prêts à l’emploi. Chaque solution doit être adaptée aux processus, aux outils, aux données et aux responsabilités propres à l’organisation.
Direction et pilotage
Activité, facturation et recettes
Rapprocher activité réalisée, facturation et encaissement afin d’identifier les écarts nécessitant une vérification.
SAAD et financements APA/PCH
Aider à rapprocher interventions réalisées, droits, facturation et règlements pour mieux sécuriser les recettes.
Admissions et dossiers
Contrôler la présence des pièces attendues, repérer les éléments manquants et préparer les relances.
Planning et remplacements
Croiser planning, absences, disponibilités et compétences pour faciliter la préparation des solutions de remplacement.
Qualité et plans d’action
Regrouper événements, échéances, actions en retard et éléments de preuve afin de simplifier le suivi qualité.
Ressources humaines
Faciliter le contrôle périodique des dossiers salariés, formations, habilitations et documents attendus.
Réunions et coordination
Préparer les informations utiles avant une réunion, produire une synthèse et faciliter le suivi des décisions et actions.
Budget et prévisions
Aider à consolider activité, ressources humaines et données financières pour préparer budgets, EPRD, ERRD et prévisions.
Financeurs, CPOM et appels à projets
Faciliter la recherche des informations nécessaires et la préparation des dossiers destinés aux financeurs et partenaires institutionnels.
Ces exemples sont des pistes de solutions à concevoir et à développer. Ils ne constituent pas des produits FacilitAI déjà disponibles.
Notre démarche
Démontrer avant
d’investir.
Une démarche courte et concrète pour vérifier la valeur avant d’engager un développement plus important.
Démontrer. Mesurer.Puis seulement développer.
Identifier un problème concret
Une tâche fréquente, chronophage et suffisamment précise pour pouvoir être observée et mesurée.
Montrer ce que l’IA pourrait en retirer
Lorsque cela est possible, construire rapidement une démonstration ou un prototype.
Mesurer l’intérêt
Évaluer le temps potentiellement économisable, l’amélioration du pilotage, la réduction des contrôles ou la sécurisation du processus.
Développer seulement ce qui apporte réellement de la valeur
Pas de grand projet technologique avant d’avoir démontré l’utilité du cas d’usage.
Gouvernance
Une IA sous responsabilité humaine
L’objectif n’est pas de déléguer automatiquement les décisions sensibles à une machine.
L’IA peut rechercher, rapprocher, synthétiser, détecter ou proposer.
Les décisions ayant un impact humain, financier, réglementaire ou organisationnel restent sous responsabilité humaine.
FacilitAI privilégie également l’utilisation des systèmes et données déjà présents dans l’organisation plutôt qu’un remplacement systématique du système d’information.
Notre terrain d’action
Sanitaire et médico-social
FacilitAI se concentre notamment sur les organisations sanitaires et médico-sociales confrontées à plusieurs enjeux simultanés : contraintes budgétaires, charge administrative, multiplicité des logiciels, exigences de qualité, difficultés de recrutement et besoin croissant de pilotage.
L’IA n’est pas une finalité.L’objectif est de rendre du temps utile aux directions, aux managers et aux professionnels.
Un premier échange
Parlons d’un problème concret
Vous avez identifié une tâche répétitive, un processus difficile à piloter ou une information trop longue à obtenir ?
Parlons-en.
Contacter FacilitAI