Diagnostic IA Temps Utile
Cartographier la charge administrative, chiffrer la valeur récupérable et choisir les usages à fort impact et faible risque.
- 30 à 50 tâches analysées
- 3 business cases chiffrés
- Feuille de route et financement
Le partenaire IA des associations sanitaires et médico-sociales
Programme phare · IA Temps Utile
L’IA qui rend
du temps utile.
FacilitAI identifie, finance et déploie les usages de l’IA qui réduisent réellement la charge administrative — avec vos équipes, vos outils et un contrôle humain explicite.
Conformité intégréeRGPD, IA Act, HDS si nécessaire
Conçu avec le terrainDirection, métiers, DPO et SI
Capacité récupérée
+ 1 240 hprojection annuelle prudenteRetour sur investissement< 12 moiscritère de décision
Charge administrative
Temps utile
90 jourspour démontrer la valeur
6 critèresvaleur, données, usage, technique, risque, échelle
100 % humainpour les décisions sensibles
0 outil imposél’usage avant la technologie
La raison d’être de FacilitAI
Vos équipes ne manquent pas d’engagement.
Elles manquent de temps.
Rapports, tableaux, dossiers financeurs, comptes rendus, procédures, contrôles… La contrainte budgétaire augmente au moment même où la charge administrative s’alourdit.
Notre parti pris
Commencer là où l’IA rapporte beaucoup, présente peu de risques et peut rendre du temps rapidement.
Le programme IA Temps Utile
Du diagnostic à l’usage durable.
Un parcours progressif qui évite les démonstrations sans lendemain et concentre l’investissement sur les usages réellement adoptés.
Programme 90 jours
Passer de l’idée à l’usage réel avec un pilote, des utilisateurs impliqués et des résultats mesurés avant et après.
- 1 cas fil rouge mis en service
- 2 automatisations simples
- Mesure, transfert et go / no-go
Formation-action
Donner aux directions et aux équipes les repères, les pratiques et les garde-fous nécessaires pour utiliser l’IA avec discernement.
- CODIR et équipes métiers
- Cas pratiques de l’établissement
- IA Act, RGPD et contrôle humain
Référent IA externalisé
Installer une compétence durable sans recruter : gouvernance, suivi du portefeuille d’usages, formation continue et amélioration.
- Registre et charte IA
- Comité de pilotage
- Veille et nouveaux usages
Notre méthode
Valeur mesurée.
Données maîtrisées.
Usage adopté.
Un cas d’usage fil rouge est suivi de la situation initiale jusqu’à la mesure des résultats. À chaque étape, un critère de sortie permet de poursuivre, corriger ou arrêter.
Recevoir le détail du diagnosticMesurer
Une situation de départ fiable : temps, volumes, erreurs, coûts et irritants.
Sécuriser
Données, droits d’accès, contrôle humain et conformité définis avant le pilote.
Expérimenter
Un prototype utile, testé avec les professionnels dans leurs conditions réelles.
Pérenniser
Résultats mesurés, décision documentée, transfert et passage à l’échelle.
Cas d’usage prioritaires
Alléger les fonctions support,
sans toucher à la décision de soin.
Nous commençons par les tâches administratives répétitives, documentaires et mesurables. Les décisions concernant les personnes restent humaines.
Gouvernance
Comptes rendus, décisions et plans d’action
Qualité
Préparation HAS, preuves et plans d’amélioration
Gestion documentaire
Synthèse, recherche et contrôle de complétude
Finance & activité
Consolidation, écarts et tableaux de bord
Ressources humaines
Fiches de poste, intégration et réponses récurrentes
Financements
Veille, préqualification et dossiers de candidature
Une IA qui assiste, jamais une IA qui décide.Validation humaine, droits d’accès, traçabilité et retour au fonctionnement manuel sont définis pour chaque usage.
Voir nos garde-fous Financer la transformation
Une mission accompagnée de son plan de financement.
Nous découpons le projet en diagnostic, formation, mise en œuvre et accompagnement pour rechercher les guichets adaptés à chaque composante.
DLA & PCRH OPCO Santé & Uniformation ARS — CNR & FIR CNSA & appels à projets Mutualisation en groupe ou GCSMS
Pré-diagnostic de financement
Coût du projet, financement mobilisable, reste à charge, démarches et calendrier.
Trois portes d’entrée
Commencer à la bonne échelle.
Les tarifs sont indiqués hors taxes. Pour les associations ne récupérant pas la TVA, le coût TTC est précisé dans chaque proposition.
10 à 15 tâches analysées, trois quick wins et une première feuille de route.
Demander un échangeDiagnostic Flash, un cas fil rouge, deux automatisations simples, formation et mesure.
Étudier un piloteGouvernance, assistance, registre des usages et comité de suivi trimestriel.
Découvrir la formuleQuestions fréquentes
Décider avec des réponses claires.
Faut-il déjà avoir choisi un outil d’IA ? +
Non. Nous partons de la tâche, de sa valeur et de ses risques. Une règle, un workflow ou une automatisation classique peut être préférable à l’IA.
Utilisez-vous des données de santé ? +
Uniquement lorsque le cas d’usage le justifie et après validation des conditions d’accès, d’hébergement et de sécurité. Le premier programme privilégie les usages administratifs à faible risque.
Comment mesurez-vous les résultats ? +
Temps moyen, volume traité, taux de correction, adoption, satisfaction, coût par tâche et incidents sont mesurés avant et après le pilote.
Que se passe-t-il si le pilote ne fonctionne pas ? +
Le go / no-go est documenté. Nous pouvons corriger, changer d’approche ou arrêter sans généraliser un outil qui ne crée pas suffisamment de valeur.
FacilitAI · Premier échange sans engagement
Quel temps vos équipes pourraient-elles récupérer ?
En 45 minutes, nous identifions ensemble les tâches les plus prometteuses et les financements à vérifier.
Organiser un échange